Datenschutz

Informationen zum Datenschutz

Datenschutzinformation – zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Anmeldung und Veranstaltungsmanagement

Mit der Anmeldung zur Veranstaltung „Jugendklimakonferenz“ am 4. November 2023 werden zu den Zwecken der Organisation und der Sicherstellung der Teilnahme an der oben genannten Veranstaltung die Anmeldedaten der teilnehmenden Person (Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, Mailadresse) von der Agentur ipunct gespeichert und in einem Einladungsverteiler für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung genutzt. Sofern die teilnehmende Person minderjährig ist, werden zusätzlich Anmeldedaten (Name, Vorname, Telefonnummer, Mailadresse) einer personensorgeberechtigten Person erhoben.

In einem zweiten Schritt werden die angemeldeten Personen und im Falle der Minderjährigkeit ihre Personensorgeberechtigten um eine Einverständniserklärung zur Teilnahme an der Veranstaltung sowie um Einwilligung in die Veröffentlichung ihrer personenbezogenen Daten sowie von Fotos, Videos und Filmen von ihnen gebeten.

Datenschutzrechtliche Informationen nach Artikel 13 Absatz 1 und 2 Datenschutz-Grundverordnung

Kontaktdaten der für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie der zuständigen Datenschutzbeauftragten

Verantwortliche:

Sächsische Staatskanzlei | Archivstraße 1 | 01097 Dresden | info@sk.sachsen.de

ipunct-Tobias Heinemann | Fabrikstraße 17 | 01145 Radebeul | mail@ipunct.de

Die Sächsische Staatskanzlei und die Agentur ipunct arbeiten für die Umsetzung der Jugendklimakonferenz eng zusammen und übernehmen somit gemeinsam die datenschutzrechtliche Verantwortung. Dabei erfüllen die Parteien die datenschutzrechtlichen Pflichten entsprechend ihrer jeweiligen Zuständigkeiten für die einzelnen Prozessabschnitte wie folgt:

Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit ist

- ipunct für die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Veranstaltungsvorbereitung und Veranstaltungsdurchführung gemäß Abschnitt 2 a) bis c) zuständig und
- die Sächsische Staatskanzlei im Rahmen der Veranstaltungsdurchführung für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Abschnitt 2 a) bis c) zuständig.

Datenschutzbeauftragte:

Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Sächsischen Staatskanzlei:

E-Mail: datenschutz@sk.sachsen.de

ipunct-Tobias Heinemann:

E-Mail: mail@ipunct.de

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie verarbeitete personenbezogene Daten

a) Zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung werden folgende Daten verarbeitet:

- Anmeldedaten der teilnehmenden Person (Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, Mailadresse)
- im Falle der Minderjährigkeit der teilnehmenden Person werden zusätzlich folgende Anmeldedaten einer personensorgeberechtigten Person (Name, Vorname, Telefonnummer, Mailadresse) erhoben.

b) Im Rahmen der Durchführung der Veranstaltung werden weiterhin verarbeitet:

- Einwilligungserklärung einer personensorgeberechtigten Person zur Teilnahme der angemeldeten minderjährigen Person an der Veranstaltung
- Einwilligung der teilnehmenden Person bzw. der personensorgeberechtigten Person in die Veröffentlichung von personenbezogenen Daten einschließlich Fotos, Videos, Filme

c) Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Freistaates Sachsen werden die personenbezogenen Daten der teilnehmenden Person, soweit in deren Veröffentlichung im Dokument Fotoerlaubnis eingewilligt wurde, wie folgt veröffentlicht:

– Bild- und Tonaufnahmen ohne Namensnennung

– Bild- und Tonaufnahmen mit Namensnennung

Die genannten personenbezogenen Daten werden in folgenden Medien veröffentlicht:

– örtliche Tagespresse

– Fernsehsendungen

– Websiten der Staatsregierung

– Soziale Netzwerke der Staatsregierung (siehe Nummer 7.)

Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten
Innerhalb der Sächsischen Staatskanzlei und Agentur ipunct erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der unter Ziffer 2 genannten Zwecke benötigen. Fotos, Videos, Filme und andere im Zusammenhang mit der Öffentlichkeitsarbeit zur Jugendklimakonferenz verarbeitete personenbezogene Daten sind bei der Veröffentlichung im Internet weltweit abrufbar. Auf diese Daten kann auch über Suchmaschinen zugegriffen werden. Eine Weiterverwendung durch Dritte kann daher nicht verhindert werden.

Dauer der Speicherung oder Kriterien für die Festlegung der Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten die erhobenen Daten solange es zur Erfüllung der unter Ziffer 2 genannten Zwecke erforderlich ist bzw. bis die Einwilligung widerrufen wird. Die Anmelde-/ und Kontaktdaten werden nach Abschluss der Veranstaltung, spätestens aber nach einer Frist von 90 Tagen gelöscht.
Die Daten zur Öffentlichkeitsarbeit (Fotos, Filme etc.) werden nach Abschluss der Auswertung der Veranstaltung spätestens aber nach einer Frist von sechs Monaten gelöscht.

Betroffenenrechte

- Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten (Artikel 15 Datenschutz-Grundverordnung)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Artikel 16 Datenschutz-Grundverordnung)
- Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Artikel 17 Datenschutz-Grundverordnung)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 18 Datenschutz-Grundverordnung)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung)
- Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Artikel 7 Absatz 3 Datenschutz-Grundverordnung). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der auf ihrer Grundlage bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Die teilnehmende Person bzw. deren Personensorgeberechtigte haben nach Artikel 77 Datenschutz-Grundverordnung das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der der personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.